Fase 1
Se abre la convocatoria para recibir postulaciones (diciembre 2021 – enero 2022)
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Las personas y organizaciones que deseen participar en el proceso deberán complementar una ficha de inscripción y enviarla, a más tardar el 31 de enero 2022, a premio.segundomontes@uca.edu.sv. Las aplicaciones recibidas fuera de este tiempo no serán consideradas.
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Habrá un Equipo Coordinador del Premio que recibirá y revisará las fichas de inscripción y las que cumplan con los criterios del Premio serán convocadas a una reunión para orientar su participación en las siguientes fases.
Fase 2
Elaboración de resúmenes
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Las organizaciones o personas responsables de las acciones postuladas deberán enviar un resumen de la postulación según la categoría a participar a más tardar el 15 de febrero de 2022 a premio.segundomontes@uca.edu.sv, para que sea revisado y verificado posteriormente.
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La síntesis remitida deberá reunir los criterios establecidos en las bases del Premio y adjuntar los soportes o evidencias que respalden con solidez el trabajo, la o las acciones desarrolladas en el ámbito de la defensa de los derechos humanos y den cuenta de su impacto.
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El Equipo Coordinador del Premio recibirá y revisará los resúmenes y notificará a las personas referentes de quienes estén participando si cumplieron o no los requisitos establecidos en las bases. Quienes cumplan con los criterios pasarán a la siguiente fase.
Fase 3
Verificación de las postulaciones
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Se realizará una verificación de los resúmenes de las acciones seleccionadas, constatando en ellas el trabajo desarrollado, sus resultados, evidencias e impactos alcanzados.
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El Equipo Verificador revisará en campo la información brindada en los resúmenes, coordinará el proceso de verificación y elaborará los informes de la trayectoria de las personas postuladas y de la acción o acciones participantes.
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Toda la documentación se entregará, a través del Equipo Coordinador, a los miembros del jurado.
Fase 4
Deliberación del Jurado
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El Jurado recibe la información de las acciones que fueron verificadas para su respectivo análisis, antes de la reunión de deliberación. Para el análisis correspondiente se basarán en los criterios establecidos en las bases del Premio.
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El Jurado seleccionará ganadores de acuerdo a la información presentada por el postulante y la información generada por los verificadores y el Equipo Coordinador del Premio.
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Las personas y las instituciones responsables de las acciones participantes serán notificadas de los resultados.
Fase 5
Ceremonia de premiación
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La UCA organizara y realizará una ceremonia de premiación y anunciará públicamente a los ganadores.